Ochrana osobních údajů

Vážení návštěvníci, zákazníci a odběratelé, děkujeme, že jste si vybrali naši společnost. Vaše osobní údaje jsou pro nás důležité, a proto dbáme na jejich ochranu v souladu s platnou legislativou, zejména nařízením GDPR. Níže se můžete seznámit s našimi zásadami ochrany osobních údajů, které vysvětlují, jaké informace shromažďujeme, jak je zpracováváme a jaká práva máte v souvislosti s ochranou svých údajů.

Kdo je správce?

Jsme společnost KONTROLL s.r.o., se sídlem Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ: 28138643. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, což znamená, že určujeme, jak budou vaše osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jak dlouhou dobu. Rovněž vybíráme případné zpracovatele, kteří nám se zpracováním pomáhají.

Kontaktní údaje

Pokud byste nás chtěli během zpracování vašich údajů kontaktovat, můžete tak učinit prostřednictvím e-mailu: info@kontroll.pro.

Prohlášení

Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů dodržujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR. To znamená, že:

Vaše osobní údaje zpracováváme jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
Plníme informační povinnost dle článku 13 GDPR před zahájením zpracování osobních údajů.
Umožňujeme a podporujeme vás v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, a to pro následující účely:

Poskytování služeb a plnění smlouvy

Vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, jméno, adresa, telefonní číslo, jsou nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s námi uzavíráte.

Vedení účetnictví

Jste-li naším zákazníkem, vaše osobní údaje (fakturační údaje) potřebujeme k vyhovění zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

Marketing – zasílání newsletterů

Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Pokud jste naším zákazníkem, činíme tak na základě oprávněného zájmu, a to po dobu 5 let. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, rovněž na dobu 5 let. V obou případech můžete souhlas kdykoliv odvolat.

Pokročilý marketing na základě souhlasu

Pouze na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat nabídky třetích stran nebo využívat e-mailovou adresu pro remarketing a cílení reklamy, např. na platformách jako je Facebook. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Fotografická dokumentace, reference, živé akce

Vaše fotografie a reference můžeme využít pouze na základě vašeho souhlasu, a to až do doby, než souhlas odvoláte.

Vaše osobní údaje si uchováváme po dobu trvání promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu pro jejich uchování.

Cookies

Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, dobu strávenou na stránce a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti a přizpůsobení obsahu webu považujeme za oprávněný zájem správce. Cookies pro cílení reklamy budou použity jen na základě vašeho souhlasu.

Naše stránky lze procházet i v režimu, který neumožňuje sběr osobních údajů. Používání cookies můžete na svém zařízení zakázat.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí moderních technologií a přijímáme veškerá dostupná technická a organizační opatření, aby nedošlo k jejich zneužití, poškození nebo zničení.

Předání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje zpracovávají naši zaměstnanci a spolupracovníci. Pro zajištění kvalitního zpracování využíváme i služeb zpracovatelů, kteří se specializují na dané činnosti. Tito poskytovatelé mají k datům přístup pouze za účelem plnění úkolů, které jim byly svěřeny, a zajišťují jejich ochranu na nejvyšší možné úrovni. Mezi tyto poskytovatele patří:

- Poskytovatelé IT služeb a hostingu.

- Poskytovatelé účetního a daňového poradenství.

- Poskytovatelé platebních bran a právních služeb.

- Poskytovatelé marketingových služeb, včetně Facebooku a Google.

V budoucnu můžeme využít další poskytovatele služeb, vždy však zajistíme, aby i oni dodržovali všechny standardy ochrany osobních údajů.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Máte právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů. Rovněž máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo podat stížnost u dozorového úřadu.

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, přičemž aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme vám pravidelně si tento dokument prohlédnout, abyste byli informováni o tom, jak vaše údaje chráníme.

Pokud máte jakékoliv otázky, neváhejte nás kontaktovat na info@kontroll.pro.